Zásady ochrany osobních údajů

Zpracováváme jen ty údaje, které nám sami pošlete, a jen k tomu, abychom se vám mohli ozvat zpět. Níže je popsáno, co s nimi děláme a jaká máte práva.

Kdo je správce

Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů. Ve všech záležitostech týkajících se zpracování se na nás obracejte na uvedeném e‑mailu.

Jaké údaje zpracováváme a proč

• Kontaktní formulář: jméno, příjmení, e‑mail, telefon, název společnosti a text zprávy. Účelem je vyřízení vaší poptávky nebo dotazu. Právním základem je váš souhlas, který udělujete odesláním formuláře, případně jednání o smlouvě na vaši žádost.
• Odběr novinek: e‑mailová adresa. Účelem je zasílání informací o vývoji iDana.cz a tipů pro práci s firemními dokumenty. Právním základem je váš souhlas, který můžete kdykoli odvolat.

Poskytnutí údajů je dobrovolné. Bez nich vás ale nedokážeme kontaktovat, ani vám novinky zasílat.

Jak dlouho údaje uchováváme

Údaje z kontaktního formuláře uchováváme po dobu nezbytnou k vyřízení poptávky a následně nejdéle 3 roky od posledního kontaktu. E‑mail pro odběr novinek zpracováváme do odvolání souhlasu. Odhlásit se můžete odkazem v každé zprávě nebo e‑mailem na info@idana.cz.

Komu údaje předáváme

Odeslané formuláře přijímá naše aplikační rozhraní na doméně w.idana.cz, které provozujeme v rámci vlastní infrastruktury. Údaje dále zpracovávají poskytovatelé hostingu a e‑mailových služeb v postavení zpracovatelů, a to výhradně na základě smlouvy o zpracování osobních údajů. Údaje z formulářů nepředáváme mimo Evropský hospodářský prostor a nepoužíváme je k automatizovanému rozhodování ani profilování.

Cookies, měření návštěvnosti a reklamy

Dokud nám nedáte souhlas, neukládáme do vašeho prohlížeče žádné cookies. Souhlas udělujete zvlášť pro analytické a marketingové cookies. S analytickými používáme Google Analytics (Google Ireland Limited) k měření návštěvnosti. Ukládá cookies _ga a _ga_* s platností až 2 roky, ze kterých vás poznáme jako opakovaného návštěvníka, nikoli jménem. S marketingovými může Google měřit, zda jste přišli z naší reklamy, a zobrazovat naše reklamy lidem, kteří web navštívili (remarketing). K tomu ukládá cookies _gcl_* s platností 90 dní a může použít i vlastní cookies na doménách Googlu. Ke stejnému účelu používáme měřicí kód Sklik (Seznam.cz, a.s.), který může ukládat cookies na naší doméně i na doménách Seznamu, LinkedIn Insight Tag (LinkedIn Ireland Unlimited Company), který ukládá cookies na naší doméně i na doménách LinkedInu, a Meta Pixel (Meta Platforms Ireland Limited), který ukládá cookies _fbp a _fbc s platností 90 dní a může použít i vlastní cookies na doménách Mety (Facebook, Instagram). Bez souhlasu běží měření v omezeném režimu, který do prohlížeče neukládá nic a odesílá jen anonymní údaje o zobrazení stránky a o tom, co na ní uděláte (např. kliknutí na tlačítko nebo odeslání formuláře, bez jeho obsahu). Google, LinkedIn i Meta přitom mohou data zpracovávat i mimo Evropský hospodářský prostor. Svou volbu můžete kdykoli změnit.

Mimo cookies používáme úložiště vašeho prohlížeče (localStorage a sessionStorage): pamatujeme si vaši volbu v cookie liště a rozepsaný obsah kontaktního formuláře, aby se neztratil při obnovení stránky. Pokud jste přišli z odkazu s označením kampaně (parametry utm_), pamatujeme si ho do zavření panelu a připojíme ho ke zprávě z kontaktního formuláře, abychom věděli, odkud poptávka přišla. Po odeslání formuláře si do načtení děkovací stránky pamatujeme, že jste ho odeslali, aby se odeslání v měření započítalo jen jednou. Tyto údaje zůstávají jen ve vašem prohlížeči a nikam se neodesílají, dokud formulář sami neodešlete. Po úspěšném odeslání se rozepsaný obsah smaže, jinak ho odstraníte vymazáním dat tohoto webu v prohlížeči.

Změnit nastavení souhlasu

Vaše práva

Podle nařízení GDPR máte právo na přístup ke svým údajům, na jejich opravu nebo výmaz, na omezení zpracování, na přenositelnost, právo vznést námitku proti zpracování a právo kdykoli odvolat udělený souhlas. Uplatnit je můžete e‑mailem na info@idana.cz; vyřídíme je nejpozději do jednoho měsíce.

Pokud se domníváte, že zpracováním vašich údajů porušujeme právní předpisy, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.

Zabezpečení

Přenos údajů z formulářů je šifrovaný (TLS). Přístup k uloženým údajům má jen omezený okruh našich pracovníků, kteří je potřebují k vyřízení vaší poptávky.